Политика видеонаблюдения
ПОЛОЖЕНИЕ
ГЛАВА 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о видеонаблюдении открытого акционерного общества «Научно-исследовательский институт электронных вычислительных машин» (далее – Положение) регулирует порядок обработки персональных данных в открытом акционерном обществе «Научно-исследовательский институт электронных вычислительных машин» (далее – ОАО «НИИЭВМ»), с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения ОАО «НИИЭВМ» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
ОАО «НИИЭВМ» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения является одной из принимаемых ОАО «НИИЭВМ» мер по защите персональных данных, предусмотренных ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон).
2. Положение публикуется в свободном доступе на официальном интернет-сайте ОАО «НИИЭВМ» www.niievm.by.
3. В ОАО «НИИЭВМ» видеонаблюдение
осуществляется в соответствии с абз. 8, 20 ст. 6 и п. 1 ст. 17 Закона в интересах обеспечения охраны материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-3 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии со статьей 55 Трудового кодекса Республики Беларусь;
ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камеры открытого видеонаблюдения;
не используется для:
учета фактически отработанного работниками ОАО «НИИЭВМ» рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
записи звука.
4. ОАО «НИИЭВМ» осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
5. ОАО «НИИЭВМ» информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.
6. Камеры видеонаблюдения ОАО «НИИЭВМ» установлены:
холл первого этажа административного здания по адресу ул. М. Богдановича, 155;
контрольно-пропускной пункт для въезда на территорию ОАО «НИИЭВМ» со стороны ул. Собинова;
контрольно-пропускной пункт для въезда на территорию ОАО «НИЭВМ» по адресу ул. Кульман, 2;
вдоль периметра ограждения территории ОАО «НИИЭВМ»;
на внутренней территории ОАО «НИИЭВМ»;
7. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора ОАО «НИИЭВМ» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
8. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
9. ОАО «НИИЭВМ» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
10. Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ОАО «НИИЭВМ», содержащей:
сведения о местонахождении ОАО «НИИЭВМ»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ОАО «НИИЭВМ»;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
ОАО «НИИЭВМ» в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставляет ему в доступной форме указанную информацию либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении (п. 3 ст. 11 Закона).
10.2. получить от ОАО «НИИЭВМ» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ОАО «НИИЭВМ», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
ОАО «НИИЭВМ» В 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставляет ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет субъект персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении (п. 3 ст. 11 Закона).
10.3. обжаловать действия (бездействие) и решения ОАО «НИИЭВМ», нарушающие его права при обработке персональных данных;
В случае нарушения прав субъекта персональных данных при их обработке, он вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ОАО «НИИЭВМ» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных.
Рассмотрение таких жалоб осуществляется в соответствии с Положением о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных».
11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ОАО «НИИЭВМ», субъект персональных данных подает в ОАО «НИИЭВМ» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
12. В связи с тем, что в ОАО «НИИЭВМ» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
13. ОАО «НИИЭВМ» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ОАО «НИИЭВМ», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за ведение внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ОАО «НИИЭВМ», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: jurist@niievm.by.