Политика в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая Политика обработки персональных данных открытого акционерного общества «Научно-исследовательский институт электронных вычислительных машин» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь  от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте.

1.4. Контакты ОАО «НИИЭВМ»: адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220040, г. Минск, ул. М. Богдановича, д. 155, каб. 106 (1 этаж);  адрес электронной почты:orion@niievm.by,  телефон 8 (017) 249 47 42.

1.5. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети по адресу https://niievm.by/o-kompanii/politika-v-otnoshenii-obrabotki-personalnyh-dannyh/.   

1.6. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

ГЛАВА 2

 ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

      2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь. 

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

     3.1. Обработка персональных данных ОАО «НИИЭВМ» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

     3.2. ОАО «НИИЭВМ» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению 1, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.

     3.3. ОАО «НИИЭВМ» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление. 

    В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ОАО «НИИЭВМ» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие. 

    3.4. ОАО «НИИЭВМ» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

    3.5. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве. 

    При определении сроков хранения персональных данных ОАО «НИИЭВМ» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь  от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ОАО «НИИЭВМ» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ОАО «НИИЭВМ».

     По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ОАО «НИИЭВМ», удаляются.

     3.6. ОАО «НИИЭВМ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

     3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, ОАО «НИИЭВМ» использует файлы cookie.

     3.8. Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ОАО «НИИЭВМ», размещенной в сети Интернет по адресу  https://niievm.by/o-kompanii/politika-ispolzovaniya-fajlov-kuki/.

ГЛАВА 4

СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. 

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ОАО «НИИЭВМ» в письменной форме, в иной электронной форме.

4.3. До получения согласия ОАО «НИИЭВМ» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно: 

местонахождение ОАО «НИИЭВМ»; цель обработки персональных данных;

перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной

цели обработки; перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);

привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;

в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ОАО «НИИЭВМ» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах; срок, на который субъект персональных данных дает согласие.

ОАО «НИИЭВМ» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

ГЛАВА 5

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

№	Право	Содержание	Последствие
1.	Право на внесение изменений в свои персональные данные	Субъект персональных данных вправе требовать от ОАО «НИИЭВМ» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений	ОАО «НИИЭВМ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными
2.	Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных	Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения ОАО «НИИЭВМ»; подтверждение факта обработки персональных данных ОАО  «НИИЭВМ»; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ОАО «НИИЭВМ» поручена такому лицу (лицам);	ОАО «НИИЭВМ» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
3.	Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Субъект персональных данных вправе получать от ОАО «НИИЭВМ» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно	ОАО «НИИЭВМ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
4.	Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления	Субъект персональных данных вправе требовать от ОАО «НИИЭВМ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь	ОАО «НИИЭВМ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ОАО «НИИЭВМ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных
5.	Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных	Если для обработки персональных данных ОАО «НИИЭВМ» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных	ОАО «НИИЭВМ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ОАО «НИИЭВМ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных
6.	Право на обжалование действий (бездействия) и решений ОАО «НИИЭВМ», связанных с обработкой	Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных	Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц

5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ОАО «НИИЭВМ» соответствующее заявление одним из следующих способов:

в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220040, г.Минск, ул. М. Богдановича, д. 155, каб. 106 (1 этаж); в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта

персональных данных, на адрес электронной почты jurist@niievm.by; 

5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ОАО «НИИЭВМ» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики.

Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных

правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать: 

фамилию, имя, отчество (если таковое имеется);

дату рождения субъекта персональных данных;

адрес его места жительства (места пребывания);

изложение сути требований;

личную подпись субъекта персональных данных.

5.5. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

5.6. Ответственным за ведение внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ОАО «НИИЭВМ», является юрисконсульт. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к юрисконсульту, направив электронное сообщение на адрес электронной почты jurist@niievm.by.   

ГЛАВА 6

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 6.1. ОАО «НИИЭВМ» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

 6.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.